IUP的权利方知政策

  • 从下从右到知道法律365bet体育在线投注公共记录,修正的要求,65附: §§67.101及以下,须遵守以下准则:

    一种。要求

    1. 下右方知法律信息的请求必须以书面形式向指定机构开记录官提交。请求可亲自送递,邮寄,通过电子邮件,或传真。口头或口头请求将不会被接受。
    2. 每个请求必须包括请求者的名称和该响应将被传递的地址。请求应识别或描述具有足够的特异性力求使国家制度,以确定其正在请求记录的记录。
    3. 开记录人员可要求请求方的请求,或以帮助确定实际相关的记录,以请求者预期用途的记录的原因。国家制度不能坚持了这样一段话来提供,也可以使用这样的说法缺乏作为理由 用于拒绝所述请求。

    湾从右到知道的请求提交

    1. 下右方知法律,365bet体育在线投注的所有请求必须以书面形式提交:  

      克雷格·比克利
      机构开放记录员
      365bet体育在线投注
      1011南博士
      G4萨顿大厅
      印第安纳州,宾夕法尼亚州15705
      传真:724-357-2685
      rtk-request@iup.edu

      请求可以亲自送达或普通邮件发送到上面列出的地址。请求也可以由通过电子邮件或传真。

    2. 如果请求被传递到比开记录员以外的其他人的,应当在合理的时间内被转发到开门记录员。五个工作日期间到请求的响应开始一次划开纪录官 接收该请求。
    3. 开记录官会告知收到请求的请求,包括请求被视为收到日期。

    C。国家制度的责任提供一个从右到知道的请求迅速作出反应

    1. 在收到书面申请的,国家体制将作出真诚的努力,以确定所请求的记录是公共记录,并根据现行的请求时的情况尽快作出回应。这个时间不得超过五(5)个工作日内从日期的书面请求 通过开放式的记录员收到。如果状态系统无法在该期限内响应,则请求被视为拒绝。
    2. 国家系统可以告知需要额外时间以符合特定请求,按照该法规定的请求。这样的延长期限不得超过三十(30)天,除非请求方同意。如果国家系统未能作出及时的最终响应依照 延长,请求被视为拒绝。开记录员应在有必要延期五(5)个工作日内发出书面通知给请求者。该通知应包括一项声明通知请求者访问请求正在审核,审查和合理的理由 要提供响应是预产期,而当记录变得可用适当的费用估计欠款。

    d。从右到知道请求的处理

    1. 在收到书面从右到知要求,开门记录人员须完成以下任务:
      1. 日期戳的请求。
      2. 分配一个跟踪号码请求。
      3. 计算上的五个工作日期限将到期,使该日期的符号请求的第一页上的一天。
      4. 通知收到请求的请求。
      5. 发出请求的电子或纸质副本,包括与它的信封(如果有的话),其中就提交的所有文件。
      6. 创建原始请求保留的正式文件。
    2. 确定五个工作日期间的用途:
      1. 一个工作日应是任何周一,周二,周三,周四或周五,除非该机构的办公室被关闭了一天的全部或部分由于国家假期,由于恶劣天气的日子(如暴风雪或冰暴);由于自然灾害或其他灾害;或由于本地请求或方向, 州或联邦执法机构或人员。
      2. 请求可以在正常工作时间,这是上午8:00到下午4:00提交下午4:00后收到的请求将被视为对下一个营业日已收到。
      3. 用于确定5工作日期间,一个请求被接收(或视为将被接收)没有计数的一天结束的目的;五个工作日期间的第一天是该机构的下一个工作日。

    即由右至知道官方初步审查

    当接收到从右到知要求,开门记录员应当及时进行审查。这次审查的目的是确定如下:

    1. 该请求是否具有一个明显的缺陷,即允许它无需进一步考虑到被拒绝。这样的缺陷包括以下内容:
      1. 请求者所寻求的文件都没有发现足够的特殊性。
      2. 该标识的记录无疑落在行为的定义之外“公共记录”。
      3. 该标识的记录无疑属于行为的法定豁免的一个内下65附: §67.708来定义“公共记录”。
      4. 开记录人员有该标识的记录不存在个人的知识。
      5. 开记录人员有个人的知识,所识别的记录不是该机构的占有或控制。
      6. 该请求是否可以在不进一步考虑授予。例如,如果打开记录员得知所请求的文件存在,并且是公共记录和他们立即访问,没有进一步的分析是必要的。
      7. 该请求是否暗示由宾夕法尼亚州或美国宪法保护的权利,包括但不限于,隐私权的宪法权利。如果打开记录员的结论是,请求暗示这种权利的,应当与律师有关咨询 在访问记录与受宪法保护的利益要求者的利益平衡。
    2. 在进行这项初步审查,从右到知道官员可能接触(或者尝试联系)请求者以获得澄清或提供补充信息。
    3. 如果打开记录员确定该请求应该对任何在(1)中阐述的理由被拒绝,上面,他应当立即起草提出拒绝信。这封信应规定每个理由是从右到知道官方认为是拒绝正确接地。

    F。反应,一般

    1. 在该机构的办事处提供与物理访问请求者的文件的行为是一种“回应”为从右到知道法律的目的。
    2. 一个记录将被提供,每当有售,由请求者所请求的介质(即,如果信息已经以这种形式提供的电子文件。)。一个记录没有被转换成比在其被保持其它媒体。
    3. 请求者可以由在正常工作时间进行预约与开放记录员查看原始记录,或者可以要求书面稿,由开门记录办公室作为其设立将提供费用。费用可以在正确的方知官酌情豁免。
    4. 国家制度不会产生不存在公共记录,也不会编译,维护,格式,或在该机构目前尚未这样做的方式组织公共记录。

    G。回复

    1. 类型的响应。
      1. 该请求在其全部授予。
      2. 该请求在其全部拒绝。
      3. 该请求被部分理所当然的。
    2. 被视为否认。未能及时做出反应被认为是一种否定。
    3. 最终响应授予请求。
      1. 如果请求的记录是法定定义中的记录的书面申请将被授予“公共记录”。
      2. 书面答复授予请求可能会在法律允许的任何格式(电子邮件,传真,电子邮件等)来提供。
    4. 否认请求,无论是全部或部分最终响应。
      1. 否认请求的书面答复必须列出全部具体原因依赖于拒绝请求。
      2. 如果请求被拒绝全部或部分,该书面答复还必须包含一个通知,告知他或她的文件,打开记录办公室的上诉权利的请求。
      3. ,用于设置了否认,无论是全部或部分任何最终的书面答复,必须包含以下内容:
        1. 姓名,职务,公司地址,公司电话号码,并在其权威发出拒绝的公职人员或员工的签名。
        2. 词语“邮寄日期”,后面是响应的邮寄日期的日期。
        3. 请求者可以以提起上诉争夺拒绝遵循的程序的说明。
      4. 理由拒绝。访问的书面请求,或者,记录可如果有下列情形之一的否认存在一个副本:
        1. 请求者并未发现任何的请求的记录具有足够的特异性。
        2. 该记录不存在。
        3. 如果申请人已预付未完成请求的成本,如果预期成本将超过$ 100
        4. 有问题的记录不符合的行为的一般定义“公共记录”。
        5. 有问题的记录都落在一个或一个以上行为的法定例外的定义中“公共记录。” 65附: §67.708。
        6. 请求构成根据65 P.S.破坏性请求§67.506(a)或该请求不是能够由于授予根据灾难或潜在损伤至65 P.S. §67.506(b)中。

    H。新版本

    1. 密文指文档的一部分消灭而保留剩余部分。节录必须以这样的方式,以防止请求者从具有访问编校信息来执行。
    2. 如果确定是一个公共记录中包含的信息需要被访问,以及信息不受接入,有权知法律规定,响应必须授予访问信息需要被访问,但拒绝访问的信息不受访问。
    3. 首席法律顾问,或指定的办公室,交付的响应之前,将审查包括必须绝密信息的任何回应。

    一世。上诉

    1. 有权提起上诉。
      1. 以拒绝上诉必须以开放的记录中的书面拒绝邮寄之日起15个工作日内办公室备案。
      2. 而就当作拒绝上诉必须以开放的记录中的请求被视为拒绝之日起15个日历日内办公室备案。

    学家收费

    1. 收取的所有费用的重复将按照既定的收费结构 开放式办公室的记录.